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• 2025年學(xué)生人事檔案中心寒假值班安排

  時(shí)間：2025年01月14日

  為確保寒假期間學(xué)生及畢業(yè)生人事檔案利用、寄遞工作順利開(kāi)展，現(xiàn)將學(xué)生人事檔案中心工作安排如下：? ? 1.線下值班安排（詳細(xì)見(jiàn)下表）?日期?1月15日-1月21日?值班人員?王老師?時(shí)間?上午9：30-11：30 ? ? ?下午2：30-5：00?地點(diǎn)?中都校區(qū)師生服務(wù)中心?座機(jī)電話?0351-3985073? 2.電話值班（如辦理特殊業(yè)務(wù)或遇到緊急情況請(qǐng)聯(lián)系：王老師）? 王老師 ?手機(jī)號(hào)碼 15835138983（可短信聯(lián)系）山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)生工作部?2025年1月14日? ?

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• 2023屆畢業(yè)生檔案郵寄單號(hào)

  時(shí)間：2023年07月25日

  2023屆畢業(yè)生檔案已寄出，同學(xué)們可在附件中下載文件并查找個(gè)人檔案郵寄單號(hào)。

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• 2023年暑期學(xué)生人事檔案辦理時(shí)間安排

  時(shí)間：2023年07月25日

  為方便學(xué)生辦理人事檔案相關(guān)事宜，擬訂每周三上午9：00-11：30時(shí)在中都校區(qū)師生服務(wù)中心集中辦理。具體時(shí)間如下： 日 期7月24日8月2日8月9日8月16日8月23日星 期周一周三周三周三周三時(shí) 間9：00-11:30 地 點(diǎn) ?中都校區(qū)師生服務(wù)中

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• 2023屆畢業(yè)生檔案歸檔工作

  時(shí)間：2023年06月15日

  為做好2023屆畢業(yè)生檔案歸檔工作，應(yīng)廣大師生要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、準(zhǔn)備工作各畢業(yè)班的學(xué)生歸檔工作由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，需安排一名班干部負(fù)責(zé)本班的學(xué)生檔案整理工作。二、歸檔工作手寫(xiě)材料一律用黑色墨水筆或簽字筆填寫(xiě)，注明組織蓋章處須蓋上組織公章，如成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)鑒定等。2 本科生由院系收集應(yīng)歸入學(xué)生人事檔案的材料有(1)成績(jī)單(2)畢業(yè)生登記表(3)實(shí)習(xí)材料(4)入黨材料（僅正式黨員有）(5)獎(jiǎng)勵(lì)材料(6...

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• 學(xué)生檔案政審流程

  時(shí)間：2023年06月13日

  1、用人單位需要政審學(xué)生人事檔案，由該生所在院系的輔導(dǎo)員在OA上提交申請(qǐng)，如實(shí)填寫(xiě)《綜合檔案利用審批表》，按照程序報(bào)本院系領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，學(xué)生工作部領(lǐng)導(dǎo)審批。若輔導(dǎo)員無(wú)法提交OA申請(qǐng)的，需向?qū)W生工作部提交一份紙質(zhì)版申請(qǐng)，蓋院系公章。2、OA申請(qǐng)步驟如下：（1）登錄：登錄山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)站主頁(yè)——快速通道——山醫(yī)門(mén)戶(hù)（2）輔導(dǎo)員根據(jù)自己的賬戶(hù)和密碼登錄山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳，選擇業(yè)務(wù)直通車(chē)中的（新）OA辦...

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• 學(xué)生人事檔案中心工作職責(zé)

  時(shí)間：2023年06月13日

  1、負(fù)責(zé)組織各院系完成學(xué)生人事檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔。2、負(fù)責(zé)組織各院系完成新生檔案的接收、鑒別、整理、編目。3、負(fù)責(zé)做好學(xué)生人事檔案利用服務(wù)工作。4、組織協(xié)調(diào)畢業(yè)生檔案材料的歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞及轉(zhuǎn)遞信息的查詢(xún)。5、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、入伍、畢業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)后檔案辦理工作。6、負(fù)責(zé)做好庫(kù)房的清潔、消防、安防工作，確保學(xué)生人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。7、對(duì)學(xué)校學(xué)生人事檔案工...

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• 關(guān)于《應(yīng)屆畢業(yè)生檔案在校證明》開(kāi)具的有關(guān)通知

  時(shí)間：2023年06月13日

  2023年4月20日起，本屆預(yù)畢業(yè)學(xué)生（包括本科生和研究生）可通過(guò)自助打印機(jī)打印本人檔案在校證明，如遇“無(wú)數(shù)據(jù)”等不能打印問(wèn)題（卡紙或紙張不夠可咨詢(xún)網(wǎng)絡(luò)中心），可到學(xué)生人事檔案中心辦理紙質(zhì)版證明。?學(xué)生人事檔案中心2023年4月20

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• 畢業(yè)生檔案整理清單

  時(shí)間：2023年06月07日

  畢業(yè)生檔案整理清單?研究生(1)成績(jī)單(2)研究生鑒定表(3)研究生畢業(yè)生登記表(4)入黨材料（僅正式黨員有）(5)獎(jiǎng)勵(lì)材料(6)處分材料(7)還貸款承諾書(shū)(8)授予學(xué)位材料本科生(1)成績(jī)單(2)畢業(yè)生登記表(3)實(shí)習(xí)材料(4)入黨材料（僅正式黨員有）(5)獎(jiǎng)勵(lì)材料(6)處分材料(7)還貸款承諾

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