山西醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（職業(yè)技術(shù)學(xué)院）職責(zé)
繼續(xù)教育學(xué)院（職業(yè)技術(shù)學(xué)院）為山西醫(yī)科大學(xué)的二級學(xué)院,，負(fù)責(zé)組織和管理成人學(xué)歷教育,、醫(yī)衛(wèi)人員的繼續(xù)教育,、高等醫(yī)學(xué)職業(yè)技術(shù)教育,、自學(xué)考試及各種短訓(xùn)班的教學(xué),。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有：學(xué)院辦公室,、考試管理中心,、繼續(xù)教育教學(xué)中心,、學(xué)籍管理中心,。
主要職能如下：
一,、成人教育：包括成人專升本及專科兩種層次,，夜大,、業(yè)余兩種形式，臨床醫(yī)學(xué)等十余專業(yè),。對全國統(tǒng)一入學(xué)考試進(jìn)行巡視檢查,；負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定與實(shí)施；教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行,；課程的考試考核,；學(xué)生學(xué)籍及日常管理；畢業(yè)審批,；組織新專業(yè)的申報(bào),。
二、高等職業(yè)技術(shù)教育：生源為通過普通高校招生考試錄取的高中畢業(yè)生,，為?？茖哟螌W(xué)歷教育。負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定與實(shí)施,；教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行,；課程的考試考核；生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃的制定與執(zhí)行,；學(xué)生學(xué)籍及日常管理,；畢業(yè)證發(fā)放；組織新專業(yè)的申報(bào)。
三,、自學(xué)考試：為全省醫(yī)學(xué)類自學(xué)考試中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)師,、預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)的主考院校；組織自考新專業(yè)的申報(bào),。
四,、繼續(xù)教育和畢業(yè)后教育：根據(jù)我省實(shí)行衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育制度的要求，負(fù)責(zé)組織申報(bào)有關(guān)省級繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目及培訓(xùn)工作的實(shí)施,。負(fù)責(zé)醫(yī)衛(wèi)人員的畢業(yè)后崗前教育項(xiàng)目,。
五、專業(yè)證書教育：與各級政府行政部門配合,，對舉辦的醫(yī)藥類專業(yè)證書教育進(jìn)行后續(xù)管理,。
六,、學(xué)生管理：建立學(xué)生黨,、團(tuán)組織，對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育,，組織學(xué)生參加各項(xiàng)有益的社會活動,。
七、成人學(xué)士學(xué)位管理：負(fù)責(zé)我校成人各專業(yè)專升本的學(xué)士學(xué)位授予前考試與各項(xiàng)審核工作,；負(fù)責(zé)對山西職工醫(yī)學(xué)院進(jìn)行學(xué)士學(xué)位考試與資格審查,。負(fù)責(zé)成人學(xué)士學(xué)位證的發(fā)放。
八,、社會辦學(xué)與聯(lián)合辦學(xué)：根據(jù)國家的法規(guī),，在成人教育、高職教育等方面與省內(nèi)外大專,、中專學(xué)校聯(lián)合辦學(xué),，負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)的教學(xué)質(zhì)量管理。
九,、各類社會考試的組織：完成上級部門交給的各類考試的組織工作,。
十、保密工作：在評卷及試題保管期間,，嚴(yán)格保密制度,，認(rèn)真做好保密室值班工作。
十一,、積極開拓新的工作：根據(jù)國家教育改革要求,，開設(shè)新的繼續(xù)教育項(xiàng)目。
十二,、完成上級部門和學(xué)校交給的各項(xiàng)工作,。
辦公室工作職責(zé)
辦公室是學(xué)院行政管理部門，負(fù)責(zé)全院性工作的組織、協(xié)調(diào),，負(fù)責(zé)全院人員的考核,，負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤、值班安排和各類相關(guān)報(bào)表,，負(fù)責(zé)與學(xué)校各職能部門及上級主管部門的聯(lián)系,，協(xié)調(diào)，協(xié)助各科室完成學(xué)歷繼續(xù)教育及非學(xué)歷繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育各項(xiàng)工作,。
一,、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度并進(jìn)行督促檢查、落實(shí),。
二,、負(fù)責(zé)本學(xué)院及黨政的工作計(jì)劃、總結(jié)和相關(guān)的文件,、通知,、公告的起草，負(fù)責(zé)學(xué)院會議記錄,、各類相關(guān)的報(bào)表和院務(wù)公開內(nèi)容的匯總,。
三、做好各種文件,、資料的收發(fā),、登記、分類,、裝訂,、保管和歸檔處理，負(fù)責(zé)學(xué)院人事檔案建設(shè),。
四,、及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級及學(xué)校的通知文件，做好電話記錄,，記好學(xué)院大事記,，及時(shí)向?qū)W院各部門轉(zhuǎn)發(fā)各自有關(guān)的文件信函。
五,、組織和協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門的工作,，負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校各職能部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)學(xué)院的外聯(lián)工作,。
六,、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳報(bào)道及網(wǎng)頁的管理工作。
七,、負(fù)責(zé)全院人員的考核,，考勤工作及學(xué)院辦公辦學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、管理、結(jié)算,、報(bào)賬等,。
八、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備的購置,、維護(hù)和設(shè)備帳務(wù)工作,。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院的衛(wèi)生,、防火防盜和安全保衛(wèi)檢查工作,。
十、負(fù)責(zé)聘用臨時(shí)工,、兼職工作人員的各項(xiàng)管理工作,。
十一、協(xié)調(diào)配合并參與招生,、考試,、非學(xué)歷繼續(xù)教育培訓(xùn)等全院事務(wù)性工作。
十二,、完成上級交辦的其他各項(xiàng)工作,。
考試管理中心工作職責(zé)
考試管理中心是學(xué)院考試管理職能部門,，主要工作職責(zé)如下：
一,、負(fù)責(zé)成人教育、非學(xué)歷繼續(xù)教育等各類考試及各類題庫的建立,、更新與保密工作,。
二、遵守保密制度,，負(fù)責(zé)各類考試試題的組織,、制卷、印刷,、保管,、評卷等各項(xiàng)工作。
三,、負(fù)責(zé)核算,、發(fā)放成人教育各類考試的命題、評卷費(fèi),。
四,、負(fù)責(zé)成人高等學(xué)歷教育各種授課形式學(xué)生的考勤、緩考,、免考,、免修等及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,。
五、負(fù)責(zé)起草有關(guān)考試,、處分（處理）,、學(xué)籍管理方面的文件、通知,，并及時(shí)通知有關(guān)單位和個(gè)人,。
六、協(xié)助做好成人高等學(xué)歷教育學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍異動及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,。
七,、協(xié)助做好非學(xué)歷繼續(xù)教育培訓(xùn)的各項(xiàng)工作。
八,、完成上級交辦的其他工作,。
繼續(xù)教育教學(xué)中心工作職責(zé)
繼續(xù)教育教學(xué)中心是學(xué)院成人教育教學(xué)活動的主要管理部門，主要工作職責(zé)如下：
一,、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行學(xué)校成人高等學(xué)歷教育教學(xué),、非學(xué)歷繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)的各項(xiàng)教學(xué)管理制度。
二,、負(fù)責(zé)組織制定,、修改成人高等學(xué)歷教學(xué)大綱及整理收集相關(guān)教學(xué)資料并歸檔。
三,、負(fù)責(zé)組織制定成人高等學(xué)歷教育各種授課形式的教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)進(jìn)度、課表,、考試安排,。
四、根據(jù)各項(xiàng)非學(xué)歷繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)的大綱制定教學(xué)培訓(xùn)方案并協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)遴選培訓(xùn)師資,。
五,、負(fù)責(zé)起草、下發(fā)各類教學(xué)活動的相關(guān)文件（表）,、通知,，及時(shí)傳達(dá)至各有關(guān)單位和人員。
六,、負(fù)責(zé)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)核算講課費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,，并及時(shí)下發(fā)給各有關(guān)單位和人員。
七,、組織完成成人教育,、非學(xué)歷繼續(xù)教育教學(xué)督導(dǎo)及教學(xué)檢查工作。
八,、協(xié)助其他科室完成各項(xiàng)工作,。
九,、完成上級交辦的其他工作。
學(xué)籍管理中心工作職責(zé)
學(xué)籍管理中心是學(xué)院教育管理的職能部門,，負(fù)責(zé)成人學(xué)生的學(xué)籍注冊,、休學(xué)、復(fù)學(xué),、退學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動,、畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)審核及畢業(yè)證印發(fā),、成人學(xué)生的檔案管理、成人高等教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作等,。
一,、認(rèn)真貫徹成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理工作的有關(guān)方針、政策和法規(guī),，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)章制度,，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān),，樹立良好的工作作風(fēng),。
二、負(fù)責(zé)入學(xué)新生的學(xué)籍管理及電子注冊工作,；認(rèn)真核對錄取新生數(shù)據(jù),，按時(shí)完成新生電子注冊工作，并及時(shí),、準(zhǔn)確上報(bào)省教育廳備案,。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生的轉(zhuǎn)入,、轉(zhuǎn)出、專業(yè)異動,、休學(xué),、復(fù)學(xué)及退學(xué)等學(xué)籍異動工作，及時(shí)更新學(xué)信網(wǎng)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài),，完備學(xué)籍異動審批手續(xù),。
四、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的圖像信息采集及學(xué)生信息核對,、修改工作,。
五、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的學(xué)歷證書電子注冊工作,，及時(shí),、準(zhǔn)確向教育部上報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)并報(bào)省教育廳備案,。畢業(yè)生的信息準(zhǔn)確無誤后，及時(shí)完成畢業(yè)證書的打印及頒發(fā)工作,。負(fù)責(zé)為遺失畢業(yè)證書的畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書工作,。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)生中符合授予學(xué)位的學(xué)生的學(xué)位初審及學(xué)位證書發(fā)放工作,。
七,、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍、檔案收集,、整理和歸檔工作,。
八、做好成人高等教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,，向上級各部門提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及學(xué)生數(shù)據(jù)信息,。
九、配合其他科室做好成人教育,、繼續(xù)教育的教育教學(xué)及日常管理工作,。
十、完成上級交辦的其他各項(xiàng)工作,。
