各位2023級擬錄取博士研究生：
為方便考生辦理檔案轉(zhuǎn)接工作，現(xiàn)將2023級新生檔案接收地址及黨、團組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等事宜說明如下：
一、新生檔案轉(zhuǎn)接
（一）檔案接收對象
錄取為我校全日制非定向的新生均應(yīng)當將本人全部人事檔案轉(zhuǎn)入我校相關(guān)錄取院系。
（二）檔案轉(zhuǎn)入方式
1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過EMS特快專遞或通信機要寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風(fēng)險由新生本人承擔）
2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無缺損，并在入學(xué)報到時由本人將檔案交至錄取院系。
（三）檔案郵寄地址
2023級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（考生可登錄以下鏈接查詢本人錄取信息及錄取院系檔案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=228863363，如寄至學(xué)校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風(fēng)險由新生本人承擔）。
（四）檔案郵寄時間
暑假期間，為便于檔案順利轉(zhuǎn)接，請在辦理檔案轉(zhuǎn)接前與本院系檔案接收人取得聯(lián)系，溝通確認檔案接收時間。
二、新生黨、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
（一）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.我校應(yīng)屆碩士畢業(yè)生考取本校博士研究生，組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)請與輔導(dǎo)員聯(lián)系后根據(jù)學(xué)校黨委組織部的文件安排統(tǒng)一辦理；
2.山西省外新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，須提交縣級以上黨委組織部開具的紙制版組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信（介紹信抬頭為“中共山西省委教育工委”；具體去處為“山西醫(yī)科大學(xué)+錄取院系名稱”)，并通過全國黨員信息管理系統(tǒng)同步辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)接；
3.山西省內(nèi)新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，須通過全國黨員信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上辦理，不再收取紙制版組織關(guān)系介紹信。
（二）團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
團員組織關(guān)系介紹信開到“共青團山西醫(yī)科大學(xué)委員會”（介紹信應(yīng)由團的基層委員會或縣以上各級團委填發(fā)），報到后一個月內(nèi)按照團委通知將組織關(guān)系以錄取院系為單位交回學(xué)校團委統(tǒng)一轉(zhuǎn)接，同時辦理“智慧團建”組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
