各位2025級擬錄取碩士研究生：
為方便考生辦理個人檔案轉(zhuǎn)接工作，現(xiàn)將2025級新生檔案接收地址及黨、團組織關系接轉(zhuǎn)等事宜說明如下：
一、新生檔案轉(zhuǎn)接
（一）檔案接收對象
錄取為我校全日制非定向的新生均應當將本人全部人事檔案轉(zhuǎn)入我校相關錄取院系。
（二）檔案轉(zhuǎn)入方式
1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過EMS特快專遞或通信機要寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔）
2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無缺損，并在入學報到時由本人將檔案交至錄取院系。
（三）檔案郵寄地址
2025級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（考生可登錄以下鏈接查詢本人錄取信息及錄取院系檔案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=318489574，如寄至學校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔）。
（四）檔案郵寄時間
2025級研究生新生檔案的接收時間截止到7月18日（以當?shù)剜]戳時間為準），如檔案未在規(guī)定時間內(nèi)郵寄，新生可在入學報到后再辦理檔案郵寄轉(zhuǎn)入工作。
二、新生黨、團組織關系轉(zhuǎn)接
（一）黨組織關系轉(zhuǎn)接
1.我校應屆碩士畢業(yè)生考取本校博士研究生，組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)請與輔導員聯(lián)系后根據(jù)學校黨委組織部的文件安排統(tǒng)一辦理；
2.目前各省市系統(tǒng)均已對接全國系統(tǒng)，校外新生黨員組織關系轉(zhuǎn)接均通過全國黨員管理信息系統(tǒng)線上辦理，具體轉(zhuǎn)入黨組織名稱如下。
新生院系名稱 |
2025級新生黨員轉(zhuǎn)入黨組織名稱 （與黨員系統(tǒng)一致） |
黨組織代碼 |
第一臨床醫(yī)學院 |
中共山西醫(yī)科大學第一醫(yī)院委員會 |
014000001363 |
第二臨床醫(yī)學院 |
中共山西醫(yī)科大學第二醫(yī)院研究生一支部委員會 |
014000001364 |
基礎醫(yī)學院 |
中共山西醫(yī)科大學基礎醫(yī)學院委員會 |
014000001366 |
公共衛(wèi)生學院 |
中共山西醫(yī)科大學公共衛(wèi)生學院委員會 |
014000001369 |
藥學院 |
中共山西醫(yī)科大學藥學院委員會 |
014000001370 |
法醫(yī)學院 |
中共山西醫(yī)科大學法醫(yī)學院委員會 |
014000210456 |
護理學院 |
中共山西醫(yī)科大學護理學院委員會 |
014000001373 |
人文社會科學學院 |
中共山西醫(yī)科大學人文社會科學學院委員會 |
014000213086 |
口腔醫(yī)學院 |
中共山西醫(yī)科大學口腔醫(yī)學院（口腔醫(yī)院）委員會 |
014000001376 |
兒科醫(yī)學系 |
中共山西醫(yī)科大學兒科醫(yī)學系總支部委員會 （省外新生可轉(zhuǎn)至中共山西醫(yī)科大學委員會，014000001223） |
014000001377 |
麻醉學院 |
中共山西醫(yī)科大學麻醉學院委員會 |
014000211651 |
醫(yī)學影像學院 |
中共山西醫(yī)科大學醫(yī)學影像學院委員會 |
014000210444 |
管理學院 |
中共山西醫(yī)科大學管理學院委員會 |
014000001375 |
附屬人民醫(yī)院 |
中共山西醫(yī)科大學附屬省人民醫(yī)院研究生支部委員會 （省外新生可轉(zhuǎn)至中共山西醫(yī)科大學委員會，014000001223） |
014000099123 |
附屬白求恩醫(yī)院 |
中共山西醫(yī)科大學附屬大醫(yī)院研究生支部委員會 （省外新生可轉(zhuǎn)至中共山西醫(yī)科大學委員會，014000001223） |
014000099147 |
臨床學科建設中心 |
中共山西醫(yī)科大學研究生學院委員會 |
014000204609 |
馬克思主義學院 |
中共山西醫(yī)科大學馬克思主義學院總支部委員會 （省外新生可轉(zhuǎn)至中共山西醫(yī)科大學委員會，014000001223） |
014000204106 |
生物醫(yī)學工程系 |
中共山西醫(yī)科大學生物醫(yī)學工程學系總支部委員會 （省外新生可轉(zhuǎn)至中共山西醫(yī)科大學委員會，014000001223） |
014000204681 |
附屬腫瘤醫(yī)院 |
中共山西省腫瘤醫(yī)院委員會 |
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（二）團組織關系轉(zhuǎn)接
團員組織關系介紹信開到“共青團山西醫(yī)科大學委員會”（介紹信應由團的基層委員會或縣以上各級團委填發(fā)），報到后一個月內(nèi)按照團委通知將組織關系以錄取院系為單位交回學校團委統(tǒng)一轉(zhuǎn)接，同時通過“智慧團建”辦理組織關系轉(zhuǎn)接,“智慧團建”組織關系在線轉(zhuǎn)接須自行聯(lián)系相關院系，轉(zhuǎn)接至各院系新生流動團支部。
三、錄取材料郵寄說明
我校錄取通知書、調(diào)檔函、入學須知等錄取材料待通過教育部錄取檢查后預計在7月上旬發(fā)放，為方便考生及時接收錄取材料，學校將于6月25日-28日接受考生的郵寄地址變更申請，請及時關注研究生學院網(wǎng)站通知。
