全校師生員工：
我校數(shù)字化共享管理平臺于2017年8月開始建設(shè)以來，基本完成了預(yù)期建設(shè)任務(wù)，計劃于2018年1月19日開始上線試運行。試運行期間，對出現(xiàn)的問題進行再調(diào)整、再建設(shè)。由于試運行后將改變現(xiàn)行OA的使用習慣，為了讓廣大師生了解本系統(tǒng)的基本操作，現(xiàn)發(fā)布預(yù)通知。
一、功能介紹
（一）總體情況我校數(shù)字化共享管理平臺是以各種管理業(yè)務(wù)的協(xié)同運行為中心，將我校的現(xiàn)有全部管理系統(tǒng)整合，形成全校一體、數(shù)據(jù)共享的公共管理平臺，更好的為教學、科研、管理、生活服務(wù)。該管理平臺目前共整合了18個應(yīng)用管理系統(tǒng)，其中：新建1個PC端門戶（山醫(yī)門戶）、1個移動端門戶（掌上山醫(yī)APP）、9個新建業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，對接7個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，具體見表1。
表1：數(shù)字化共享管理平臺涵蓋系統(tǒng)
（二）具體功能數(shù)字化共享管理平臺的試運行，會改變原先各個已經(jīng)上線系統(tǒng)的使用習慣，結(jié)合平臺的具體功能和使用變化，說明如下：
1、統(tǒng)一登陸地址。全校師生統(tǒng)一使用一個登陸界面，地址是http://ehall.sxmu.edu.cn。
特別提醒：我校此前已經(jīng)上線的系統(tǒng)，如服務(wù)管理系統(tǒng)（OA）、教務(wù)管理系統(tǒng)等的登陸地址也統(tǒng)一為http://ehall.sxmu.edu.cn，原先系統(tǒng)的用戶名和密碼全部失效。
2、個性化門戶。根據(jù)每個使用人員的權(quán)限，登陸后每個人的首頁（即為門戶）不同，也可根據(jù)自己的審美偏好進行門戶風格的選擇。
3、校內(nèi)資源的一站式登錄使用。我校數(shù)字化共享平臺整合了域名郵箱、山醫(yī)云盤、OA等常用系統(tǒng)的信息直接顯示和使用功能。共享平臺也將教務(wù)系統(tǒng)、研究生教務(wù)管理系統(tǒng)的本周課表、學期課表、學習成績等信息進行了一站式的直接顯示。
4、PC端和移動端的統(tǒng)一用戶名和密碼。為了方便師生使用，我校數(shù)字化共享平臺部署了統(tǒng)一的PC端門戶和統(tǒng)一的移動端門戶，即為掌上山醫(yī)。PC端、移動端的用戶名和密碼是一致。
特別提醒：在PC端修改密碼后，在手機端需要使用新密碼。
5、所有系統(tǒng)的統(tǒng)一移動端，即為“掌上山醫(yī)”。“掌上山醫(yī)”是我校唯一手機端和平板端官方APP，提供一定數(shù)量的“輕應(yīng)用”和“數(shù)據(jù)查詢”功能。“輕應(yīng)用”包括：各系統(tǒng)通知公告集成、調(diào)查問卷、失物招領(lǐng)、校園互助、手機迎新、OA開戶申請、校園網(wǎng)開戶申請、郵箱開戶申請等；“數(shù)據(jù)查詢”包括：教職工人才結(jié)構(gòu)、本科生課表查詢、本科生教師課表、任課教師信息、本科生選修課查詢、本科生信息統(tǒng)計、研究生成績查詢、研究生學籍信息、研究生課表查詢、研究生教師課表、研究生信息統(tǒng)計、成教成績查詢、成教學生信息統(tǒng)計、派遣證查詢、學生檔案查詢、教工檔案查詢等。
特別提醒：現(xiàn)在OA的手機端用戶可繼續(xù)使用，具體停用時間另行通知。
二、使用方法
（一）登錄方式通過“山醫(yī)門戶”統(tǒng)一入口登錄后，進入信息門戶平臺點擊登陸按鈕進入便捷一站式服務(wù)界面如圖1，登錄地址為：
http://ehall.sxmu.edu.cn。教職工登錄賬號為工號，初始密碼為身份證后六位；學生登錄賬號為學號，初始密碼為身份證后六位。
特別提醒：各業(yè)務(wù)系統(tǒng)原有登錄名和密碼失效。
圖1
（二）第一次登錄時的操作登錄成功后，請點擊門戶右上角頭像在彈出對話框“個人中心”完善個人相關(guān)資料，如圖2、圖3。
特別提醒：強烈要求修改初始密碼，必須設(shè)置密碼找回問題、綁定密碼找回郵箱等，并點擊“保存”按鈕保存資料。
圖2
圖3
（三）“掌上山醫(yī)”使用方法手機掃描如下二維碼進行下載和安裝如圖4、圖5，用戶名密碼與“山醫(yī)門戶”一致。
圖4 安卓手機 圖5 蘋果手機
（四）瀏覽器兼容性問題“山醫(yī)門戶”建議使用IE和360瀏覽器，IE建議使用IE8、IE9、IE10以下版本瀏覽器，以便更好地保證顯示和使用的效果。
三、日常維護和管理
（一）網(wǎng)絡(luò)中心負責數(shù)字化共享管理平臺的管理和維護，并負責“山醫(yī)門戶”和“掌上山醫(yī)”的日常管理和運營。
具體職責如下：
1、負責數(shù)字化共享管理平臺各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、平臺系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)共享接口、身份認證接口、單點登錄接口的管理和維護工作。
2、負責和保障數(shù)字化共享管理平臺軟硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行。
3、負責數(shù)字化共享管理平臺相關(guān)數(shù)據(jù)的安全和保密、遠程備份和恢復(fù)。
4、負責“山醫(yī)門戶”和“掌上山醫(yī)”的推廣、迭代、使用方法指導(dǎo)、權(quán)限管理和密碼重置等服務(wù)。
5、負責數(shù)字化共享管理平臺相關(guān)突發(fā)事件的緊急處理。
6、協(xié)調(diào)數(shù)字化共享管理平臺相關(guān)廠商售后技術(shù)支持和保障工作。
（二）各業(yè)務(wù)主管部門負責數(shù)字化共享管理平臺中相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的日常管理和運營。
具體職責如下：
1、負責主管業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的推廣、使用方法指導(dǎo)、權(quán)限管理等服務(wù)；
2、負責主管業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量維護等工作；
3、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心對所負責業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)突發(fā)事件的緊急處理。
4、負責主管業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)配套網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護，以及內(nèi)容安全審核工作。
（三）安全管理
1、使用數(shù)字化共享管理平臺過程中，應(yīng)盡早修改登錄口令，并且必須為強口令。若因弱口令造成數(shù)據(jù)外泄，學校有權(quán)追究相應(yīng)人員的法律責任。
2、禁止通過數(shù)字化共享管理平臺傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息、言論、圖片、音視頻等。
3、數(shù)字化共享管理平臺賬號均為實名制，在應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)多個層面存在行為審計功能，可以準確定位和關(guān)聯(lián)分析用戶操作記錄。嚴格禁止多人共用一個賬號的行為。
4、數(shù)字化共享管理平臺為山西醫(yī)科大固定資產(chǎn)，免費服務(wù)廣大師生的教學、科研、生活、交流等學校活動，任何人員不得私自利用其從事任何商業(yè)性活動。
四、試運行時間
1月19日起開始試運行，在試運行期間有任何問題請及時向網(wǎng)絡(luò)中心反饋。
五、問題反饋與服務(wù)
數(shù)字共享管理平臺的各項功能還在不斷完善的過程中，如果您有任何問題、意見和建議，可以直接與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。在試運行期間，我們將針對系統(tǒng)的界面、功能、性能等方面進行進一步地完善與優(yōu)化，努力為廣大師生打造一個便利的信息引導(dǎo)環(huán)境，提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
迎澤校區(qū)聯(lián)系人：劉琪，0351-4135640
中都校區(qū)聯(lián)系人：李璽，0351-3985081
特此通知。
山西醫(yī)科大學網(wǎng)絡(luò)中心
2018年1月15日
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