各學(xué)院、系（部）、處（室）、館（所）、中心、醫(yī)院：
為滿足廣大師生在教育教學(xué)、科學(xué)研究及日常管理中對學(xué)校域名郵箱（@sxmu.edu.cn）的迫切需求，網(wǎng)絡(luò)中心對我校域名郵箱進(jìn)行了擴(kuò)容，即日起開始給教工辦理學(xué)校域名郵箱的開戶服務(wù)（學(xué)生開戶辦法另行通知），有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、辦理必要性
根據(jù)學(xué)校“十三五”信息化建設(shè)規(guī)劃，按照智慧校園建設(shè)的目標(biāo)要求，全校師生必須及時準(zhǔn)確地收到學(xué)校和院系的相關(guān)信息，這要求每人都要長期綁定一個指定郵箱。開通學(xué)校域名郵箱既能滿足上述功能要求，也能滿足國家信息安全的相關(guān)規(guī)定。
同時，學(xué)校域名郵箱將與學(xué)校數(shù)字化校園管理平臺無縫對接，各管理系統(tǒng)可通過本郵箱按需給每名老師和學(xué)生發(fā)送準(zhǔn)確的郵件信息，學(xué)生用手機(jī)、電腦、PAD等客戶端能夠及時、方便地收到自己的郵件，進(jìn)而知曉學(xué)校和院系發(fā)布的各類信息。
二、辦理對象、空間分配和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、開通對象：學(xué)校正式在編教職員工。
2、空間分配：空間不限，按需分配。
3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：全校教職員工免費(fèi)使用。
三、辦理方法
1、使用服務(wù)管理系統(tǒng)（OA）辦理：開戶流程為學(xué)校教職員工登錄OA辦公系統(tǒng)，在《業(yè)務(wù)審批》欄目下，打開“郵件用戶開戶申請”填寫申請表后提交完成。
2、現(xiàn)場辦理：從校園網(wǎng)（http://zmred.com/xwzx/ cyxz.htm）下載“郵件開戶表”，按要求填寫后經(jīng)部門或院系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到網(wǎng)絡(luò)中心辦理。
四、郵箱管理
1、按照《山西醫(yī)科大學(xué)域名郵箱使用管理辦法》施行。
2、各部門和院系的二級網(wǎng)絡(luò)管理員要切實(shí)擔(dān)負(fù)起本單位域名郵箱使用和管理職責(zé)，認(rèn)真做好管理工作，鼓勵并組織本部門教職員工開通使用學(xué)校域名郵箱。
五、郵箱使用
1、學(xué)校域名郵箱登錄網(wǎng)址http://mail.sxmu.edu.cn，或從學(xué)校首頁的“校內(nèi)資源”下打開“學(xué)校郵箱”登錄。具體使用方法同其他郵箱。
2、學(xué)校域名郵箱使用過程中，如有疑問請在學(xué)校域名郵箱登錄首頁下查看各類用戶郵箱使用手冊，或聯(lián)系本單位二級網(wǎng)絡(luò)管理員，或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心秦志民，聯(lián)系電話：4135640。
附件：各部門和院系辦公用域名郵箱分配與管理員安排
特此通知。
山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心
2016年12月2日
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