近日，國(guó)家檔案局下發(fā)了《關(guān)于山西醫(yī)科大學(xué)通過數(shù)字檔案室認(rèn)定的通知》，我校順利通過數(shù)字檔案室認(rèn)定，成為《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》（檔辦發(fā)〔2024〕7號(hào)）印發(fā)后的全國(guó)首批高水平數(shù)字檔案室。

我校歷來高度重視檔案工作，為數(shù)字檔案室建設(shè)提供了良好的業(yè)務(wù)支撐和條件保障。學(xué)校自2014年啟動(dòng)檔案數(shù)字化工作以來，始終注重頂層設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)實(shí)踐，在數(shù)字檔案資源建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面堅(jiān)持與高校工作實(shí)際相結(jié)合。2021年底，經(jīng)山西省檔案局推薦，學(xué)校入選國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位。試點(diǎn)建設(shè)過程中，省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處多次來校指導(dǎo)，并把我校數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作列入2024年全省檔案工作任務(wù)。2024年11月7日，國(guó)家檔案局館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司組織專家組來到我校，對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)工作開展了預(yù)認(rèn)定。校黨委書記王軍、校長(zhǎng)解軍代表學(xué)校就相關(guān)工作進(jìn)行了匯報(bào)，得到專家組的充分認(rèn)可。

專家組一致認(rèn)為，我校高度重視數(shù)字檔案室建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施完備，制度建設(shè)健全，應(yīng)用系統(tǒng)能夠滿足檔案管理要求，在編研開發(fā)、檔案數(shù)字資源備份等方面成效突出，符合高水平指標(biāo)要求，同意通過數(shù)字檔案室預(yù)認(rèn)定。2024年12月，國(guó)家檔案局印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》（檔辦發(fā)〔2024〕7號(hào)），我校對(duì)照建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行了二次自評(píng)。最終通過數(shù)字檔案室認(rèn)定，達(dá)到高水平數(shù)字檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字檔案室建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，是新形勢(shì)下檔案工作的方向和必然要求。學(xué)校將以此次認(rèn)定為新的起點(diǎn)，圍繞立德樹人根本任務(wù)，不斷發(fā)揮數(shù)字檔案室建設(shè)成效，積極推動(dòng)檔案工作數(shù)智轉(zhuǎn)型，為檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)山醫(yī)力量。

（文/尚奮宇）